Приложение 4.7 - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства,...

Приложение 4.7 - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства,...


Приложение 4.7

#G1

#G0Эталоны дизайна приказов и соответственных записей

в графу 3 раздела "Сведения о работе" трудовых книг работников

^ 1. Прием на работу

1.1. Прием на работу на неопределенный срок в порядке перевода из другой организации Приложение 4.7 - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства,... по согласованию с руководителями обеих организаций


"Принять Иванова Илью Петровича начальником экономического отдела с 05.05.2000 в порядке перевода из ЗАО "Кристалл" по согласованию меж руководителями с окладом согласно штатному расписанию и прибавкой за особенные условия труда Приложение 4.7 - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства,... в размере 30%.


Основание: заявление Иванова И.П.".


^ В трудовой книге делается запись:


"Принят начальником экономического отдела в порядке перевода из ЗАО "Кристалл" г. Новосибирска по согласованию меж руководителями".


1.2. Прием на работу на Приложение 4.7 - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства,... неопределенный срок с установлением неполного рабочего денька либо неполной рабочей недели


"Принять Аксенову Светлану Юрьевну бухгалтером с неполным рабочим деньком (5 часов с 9.00) с оплатой труда пропорционально отработанному времени из оклада Приложение 4.7 - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства,... согласно штатному расписанию и прибавкой за особенные условия труда в размере 20% с 21.02.2000.


Основание: заявление Аксеновой С.Ю.".


В трудовой книге делается запись:


"Принята бухгалтером".


1.3. Прием на работу по совместительству


"Принять Овчинникову Олесю Алексеевну по Приложение 4.7 - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства,... совместительству экономистом с 10.03.2000 с оплатой в размере 0,5 ставки.


Основание: заявление Овчинниковой О.А., справка с основного места работы".


В трудовой книге делается запись:


"Принята по совместительству экономистом".


1.4. Прием на работу на Приложение 4.7 - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства,... неопределенный срок с обычной длительностью рабочего времени без установления и с установлением испытуемого срока


1. "Принять Ващука Александра Ивановича основным спецом с окладом согласно штатному расписанию, прибавкой за особенные условия труда в размере 30% с 05.02.2000.


Основание: заявление Приложение 4.7 - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства,... Ващука А.И.".


В трудовой книге делается запись:


"Принят на должность головного спеца".


2. "Принять Семенову Иру Юрьевну ведущим спецом отдела кадров с двухмесячным испытательным сроком с окладом согласно штатному расписанию с 15.02.2000.


Основание Приложение 4.7 - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства,...: заявление Семеновой И.Ю.".


В трудовой книге делается запись:


"Принята ведущим спецом отдела кадров".


1.5. Прием на работу лиц, выдержавших конкурс на замещение свободной должности


"Принять Григорьева Андрея Васильевича на должность головного Приложение 4.7 - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства,... экономиста на конкурсной базе с 15.02.2000 с окладом согласно штатному расписанию, прибавкой за особенные условия труда в размере 30%.


Основание: заявление Григорьева А.В., решение конкурсной комиссии".


В трудовой книге делается запись:


"Принят на должность Приложение 4.7 - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства,... головного экономиста на конкурсной базе".


1.6. Прием на работу временно


"Принять Овсиенко Наталью Владимировну временно с 01.01.99 по 20.05.2000 машинисткой с окладом согласно штатному расписанию.


Основание: заявление Овсиенко Н.В.".


В трудовой книге делается запись:


"Принята машинисткой временно Приложение 4.7 - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства,...".


1.7. Прием на работу на определенный срок для замещения временно отсутствующего работника


"Принять Остапенко Татьяну Ивановну с 1 февраля 2000 г. секретарем-референтом на период нахождения в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет Приложение 4.7 - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства,... Газмановой Анны Петровны, с окладом согласно штатному расписанию.


Основание: заявление Остапенко Т.И.".


В трудовой книге делается запись:


"Принята секретарем-референтом".


1.8. Прием на работу для выполнения определенной работы


"Принять Водопьянова Олега Игоревича временно Приложение 4.7 - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства,... с 10.02.2000 по 20.03.2000 художником для дизайна кабинета эстетического воспитания с оплатой по трудовому соглашению.


Основание: заявление Водопьянова О.И.".


В трудовой книге делается запись:


"Принят художником по трудовому соглашению".


^ 2. Перевод на Приложение 4.7 - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства,... другую работу. Увольнение


2.1. Перевод на другую постоянную работу


"Уволить переводом Петрову Анну Ивановну, головного экономиста, с 10.03.2000 в ОАО "Кристалл".


Основание: заявление Петровой А.И., письмо ОАО "Кристалл".


В трудовой книге делается запись:


"Уволена Приложение 4.7 - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства,... переводом в ОАО "Кристалл".


2.2. Увольнение в связи с периодическим неисполнением работником без почтительных обстоятельств обязательств, возложенных на него трудовым контрактом либо правилами внутреннего распорядка (если ранее принимались меры дисциплинарного воздействия)


"Уволить Приложение 4.7 - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства,... Грачеву Лену Ивановну, машинистку, с 10.02.2000 с согласия профкома (протокол от ________ N ________) за систематическое неисполнение трудовых обязательств без почтительных обстоятельств (п. 3 ст. 33 КЗоТ РФ)".


В трудовой книге делается запись:


"Уволена за систематическое невыполнение обязательств Приложение 4.7 - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства,... без почтительных обстоятельств (п. 2 ст. 33 КЗоТ РФ)".


2.3. Увольнение в связи с уходом на пенсию по возрасту


"Уволить Орлова Петра Лукича, начальника правового отдела, 15.05.2000 по собственному желанию в связи с уходом на пенсию по возрасту Приложение 4.7 - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства,... (ст. 31 КЗоТ РФ).


Основание: заявление Орлова П.Л.".


В трудовой книге делается запись:


"Уволен по собственному желанию в связи с уходом на пенсию по возрасту (ст. 31 КЗоТ РФ)".


2.4. Увольнение по Приложение 4.7 - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства,... уходу за ребенком в возрасте до 14 лет


"Уволить Баеву Лену Ивановну, экономиста, 20.10.2000 по собственному желанию по уходу за ребенком в возрасте до 14 лет (ст. 31 КЗоТ РФ)".


Основание: заявление Баевой Е.И.".


В трудовой книге делается Приложение 4.7 - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства,... запись:


"Уволена по собственному желанию по уходу за ребенком в возрасте до 14 лет (ст. КЗоТ РФ)".


2.5. Увольнение в связи с поступлением на учебу на дневное отделение в высшее либо среднее особое учебное заведение Приложение 4.7 - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства,..., аспирантуру


"Уволить Панкову Аллу Сергеевну, головного спеца, 20.05.2000 по собственному желанию в связи с зачислением на учебу в высшее учебное заведение (ст. 31 КЗоТ РФ).


Основание: заявление Панковой А.С., копия документа о зачислении в Приложение 4.7 - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства,... университет".


В трудовой книге делается запись:


"Уволена по собственному желанию в связи с зачислением в высшее учебное заведение (ст. 31 КЗоТ РФ)".


2.6. Увольнение в связи с ликвидацией предприятия


"Уволить Антонова Илью Приложение 4.7 - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства,... Андреевича, начальника отдела эксперти-зы труда, 26.03.2000 в связи с ликвидацией предприятия (п. 1 ст. 33 КЗоТ РФ)".


В трудовой книге делается запись:


"Уволен в связи с ликвидацией предприятия (п. 1 ст. 33 КЗоТ РФ)".


2.7. Увольнение в связи с восстановлением Приложение 4.7 - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства,... на работе работника, ранее выполнявшего эту работу


"Уволить Яковлеву Тамару Петровну, спеца, 12.09.2000 с согласия профкома (протокол N ________ от __________) в связи с восстановлением на работе Ивановой Татьяны Сергеевны, ранее занимавшей эту должность, с выплатой Приложение 4.7 - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства,... двухнедельного среднего заработка (п. 6 ст. 33 КЗоТ РФ).


Основание: решение суда Центрального района г. Новосибирска от 01.09.2000".


В трудовой книге делается запись:


"Уволена в связи с восстановлением на работе работника, ранее занимавшего Приложение 4.7 - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства,... эту должность (п. 6 ст. 33 КЗоТ РФ)".


2.8. Увольнение за возникновение на работе в нетрезвом состоянии, состоянии наркотического либо токсического опьянения


"Уволить Петрова Ивана Ивановича, спеца, 15.02.2000 с согласия профкома (протокол N _________ от __________) за возникновение на работе в Приложение 4.7 - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства,... нетрезвом состоянии (п. 7 ст. 33 КЗоТ РФ).


Основание: заключение медпункта, докладная начальника отдела".


В трудовой книге делается запись:


"Уволен за возникновение на работе в нетрезвом состоянии (п. 7 ст. 33 КЗоТ РФ)".


Приложение Приложение 4.7 - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства,... 4.8


Эталоны формулировок записей в трудовой книге при расторжении договора


1. Уволен по собственному желанию, ст. 31 КЗоТ РФ.


2. Уволена по собственному желанию в связи с переводом супруга на работу в другую местность, ст. 31 КЗоТ РФ Приложение 4.7 - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства,....


3. Уволен по собственному желанию в связи с уходом на пенсию по старости, ст. 31 КЗоТ РФ.


4. Уволена по собственному желанию в связи с рождением малыша, ст. 31 КЗоТ РФ.


5. Уволен в связи с ликвидацией Приложение 4.7 - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства,... предприятия, п. 1 ст. 33 КЗоТ РФ.


6. Уволен в связи с несоответствием выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, п. 2 ст. 33 КЗоТ РФ.


7. Уволен в связи с несоответствием выполняемой работе вследствие состояния здоровья, п. 2 ст. 33 КЗоТ Приложение 4.7 - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства,... РФ.


8. Уволен за систематическое неисполнение обязательств без почтительных обстоятельств, ст. 3 ст. 33 КЗоТ РФ.


9. Уволен за прогул без почтительных обстоятельств, п. 4 ст. 33 КЗоТ РФ.


10. Уволен за возникновение на работе в нетрезвом состоянии, п Приложение 4.7 - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства,.... 7 ст. 33 КЗоТ РФ.


11. Уволен за многократные грубые нарушения трудовых обязательств, п. 1 ст. 254 КЗоТ РФ.


12. Уволен в связи с утратой доверия, п. 2 ст. 254 КЗоТ РФ.


13. Уволен в связи с совершением безнравственного Приложение 4.7 - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства,... поступка, несопоставимого с продолжением работы, п. 3 ст. 254 КЗоТ РФ.


14. Уволен как не выдержавший тесты, ст. 23 КЗоТ РФ.


15. Уволен в связи с призывом на военную службу, п. 3 ст. 29 КЗоТ РФ.


16. Уволен в связи Приложение 4.7 - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства,... с вступлением в легитимную силу приговора суда, которым осужден к лишению свободы, п. 7 ст. 29 КЗоТ РФ.


17. Уволен в связи с истечением срока трудового контракта, п. 2 ст. 29 КЗоТ РФ.

#G1


#G0Приложение 4.9

Эталоны заявлений



#G Приложение 4.7 - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства,...0Цех 23

ЗАЯВЛЕНИЕ

02.08.2000

г. Новомосковск



Тарифно-квалификационная

комиссия объединения



О повышении тарифного разряда т. Гудкову А.А.


Прошу аттестовать меня на увеличение тарифного разряда слесаря по ремонту и обслуживанию котлов ДКВП 2,5 х 13 с 4-го на Приложение 4.7 - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства,... 5-й разряд.



Слесарь



Подпись

А.А.Гудков

В повышении разряда нет необходимости, потому что все работы по обслуживанию котла ДКВП 2,5 х 13 тарифицируются не выше 3-го разряда.



Начальник цеха

Подпись

А.П.Иванов




#G0ЗАЯВЛЕНИЕ Приложение 4.7 - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства,...


20.09.2000



Ректору Новосибирской гос академии экономики и управления доктору Шеметову П.В.

Прошу высвободить меня от должности старшего инженера в связи с уходом на пенсию.





Подпись И.Н.Петров



В дело 502-1. Издан приказ N 304 от Приложение 4.7 - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства,... 21.09.2000

К.П.Семенов




#G0Наименование структурного подразделения

ЗАЯВЛЕНИЕ

00.00.2000



Адресат

Резолюция

Прошу перевести меня на должность __________________________

^ Наименование должности

___________________________________________________________

Наименование структурного подразделения


в связи с ___________________________________________________

^ Причина перевода

__________________________________________________________

Подпись работника Расшифровка подписи

#G1

#G0


Приложение 4.10

Эталоны приказов по Приложение 4.7 - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства,... личному составу



#G0ЗАО "Азот"

ПРИКАЗ

17.08.2000 N 121-к

г. Новосибирск


О временном замещении управляющего объединения







ПРИКАЗЫВАЮ:

На период моей служебной командировки временное выполнение обязательств генерального директора объединения с 20.08.2000 по 07.09.2000 возложить на головного инженера предприятия Воробьева В Приложение 4.7 - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства,....С.


Генеральный директор

Подпись

А.А.Зуев




#G0Завод необычного оборудования

ПРИКАЗ

17.09.2000 N 106-к

г. Новосибирск


По личному составу






НАЗНАЧИТЬ:


1. Иванову Нину Петровну на должность кассира главной бухгалтерии с 15 ноября с.г. с двухнедельным Приложение 4.7 - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства,... испытательным сроком, с окладом согласно штатному расписанию.

Основание: заявление Ивановой Н.П. с визами начальника отдела кадров и головного бухгалтера.


2. Краснова Игоря Николаевича на временную работу на должность охранника в административно-хозяйственный отдел с Приложение 4.7 - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства,... 15 ноября с.г. сроком на два месяца, с окладом согласно штатному расписанию.

Основание: заявление Краснова И.Н. с визами начальника отдела кадров и административно-хозяйственного отдела.


ПЕРЕВЕСТИ:


3. Адуева Сергея Ивановича, мастера Приложение 4.7 - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства,... цеха N 3, на постоянную работу на должность старшего мастера такого же цеха с 18 ноября с.г.

Основание: докладная записка начальника цеха N 3.


ПРЕДОСТАВИТЬ:


4. Петрову Виктору Владимировичу, старшему экономисту отдела труда и Приложение 4.7 - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства,... заработной платы, очередной отпуск с 16 августа 2000 г. по 11 сентября 2000 г. на 24 денька, за период работы с 10 июня 1999 г. по 2000 г.


Высвободить:


5. Герасимова Ивана Андреевича, инженера цеха N 1 от занимаемой должности с 15 ноября Приложение 4.7 - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства,... 2000 г. в связи с уходом на пенсию.

Основание: заявление Герасимова И.А.


Директор Подпись С.И.Кольцов



#G0Тема 5. Делопроизводство по письменным и устным воззваниям людей


В согласовании с Конституцией РФ все граждане Русской Федерации имеют Приложение 4.7 - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства,... право направлять личные и коллективные воззвания в муниципальные органы и должностным лицам, которые в границах собственной компетенции должны разглядеть эти воззвания, принять по ним решения и дать целевый ответ в установленный срок Приложение 4.7 - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства,....


Существует три главных вида воззвания: предложение, заявление, жалоба.


Предложение - вид воззвания, цель которого, во-1-х, направить внимание на необходимость совершенствования работы тех либо других муниципальных органов, компаний, учреждений либо публичных организаций, а Приложение 4.7 - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства,... во-2-х, советовать определенные пути и методы решения намеченных целей.


Заявление - вид воззвания, направленный на реализацию предоставленных законом личных прав и интересов людей. Выражая просьбу личного либо публичного нрава, заявление Приложение 4.7 - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства,... может говорить и об определенных недочетах в деятельности муниципальных органов, компаний, учреждений, публичных организаций. В отличие от предложения в нем не раскрываются пути и не предполагаются методы решения намеченных целей.


Жалоба - вид Приложение 4.7 - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства,... воззвания, в каком речь идет о нарушении личных прав и охраняемых законом интересов людей. Обычно, в жалобе содержатся не только лишь информация о нарушении личных прав и просьба об их восстановлении, да и Приложение 4.7 - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства,... критика в адресок муниципальных либо публичных органов, предприя-тий, учреждений, организаций, должностных лиц и отдельных людей, в итоге безосновательных действий которых или безосновательного отказа в совершении предусмотренных законом действий вышло Приложение 4.7 - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства,..., по воззрению заявителя, нарушение его личных прав.


В почти всех случаях предложения, заявления, жалобы выступают в чистом виде, т.е. в самом их содержании имеются признаки воззвания только 1-го определенного вида. Так, к примеру, заявление Приложение 4.7 - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства,... о предназначении пенсии является заявлением в чистом виде, жалоба на грубость работника отдела писем администрации области также является жалобой в чистом виде и т.п. Но нередко встречаются воззвания, носящие Приложение 4.7 - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства,... смешанный нрав. Так, в одном воззвании может быть заявление об освобождении от налога и жалоба на некорректные деяния работника денежного органа и т.д.


Работа с воззваниями людей ведется на основании Приложение 4.7 - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства,... Типового положения о ведении делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам людей в муниципальных органах, на предприятиях и в организациях и законов краев, областей.


Таковой закон, принятый в Новосибирской области, приведен в #M12293 0 941850022 2028685173 83 24255 1430634421 3137 1009430304 1230395605 125089449прилож Приложение 4.7 - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства,.... 7.11#S.


Норматив устанавливает порядок, в согласовании с которым воззвания людей подаются в органы, компетентные в разрешении данного вопроса. Жалобы подаются в те органы и тем должностным лицам, которым подчинены органы и лица Приложение 4.7 - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства,..., чьи деяния обжалуются. Муниципальные и публичные органы и лица, к ведению которых не относятся вопросы, поставленные в воззваниях, должны не позднее чем в пятидневный срок навести их по принадлежности, известив об этом заявителя. Воспрещается Приложение 4.7 - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства,... направлять жалобы людей для разрешения тем лицам либо в те органы, на которые подана жалоба.


Должностные лица муниципальных и публичных органов должны также проводить личный прием людей. Для этого Приложение 4.7 - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства,... инсталлируются деньки и часы, в том числе и в вечернее время, как по месту работы, так и по месту проживания людей.


Руководители учреждений должны докладывать гражданам в письменной либо устной форме о решениях Приложение 4.7 - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства,..., принятых по их воззваниям. Закон устанавливает, что если гражданин не согласен с решением по его вопросу, он имеет право обжаловать это решение тому органу либо тому должностному лицу, которому подчинены муниципальный либо публичный орган Приложение 4.7 - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства,... или должностное лицо, принявшие обжалуемое решение. Воззвания разрешаются в срок до 1-го месяца со денька регистрации, а не требующие законодательного исследования - безотложно, но не позже чем через 15 дней. Сроки Приложение 4.7 - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства,... рассмотрения жалоб могут продлеваться, если та либо другая жалоба просит специального исследования и дополнительных проверок.


Делопроизводство по воззваниям людей в муниципальных органах, на предприятиях, в учреждениях, организациях ведется раздельно от обработки других видов документов Приложение 4.7 - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства,....


Согласно упомянутому Типовому положению устанавливается последующий порядок делопроизводства по воззваниям людей.


Все воззвания регистрируются в денек поступления и учитываются на регистрационной карточке, заполняется аннотационный лист (прилож. 5.2-5.4). Индекс проставляется на определенном месте по ГОСТ Приложение 4.7 - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства,... Р 6.30-97. Он состоит из исходной буковкы фамилии создателя письма и порядкового номера поступившего документа. К примеру: К-187 от 12.06.97.


Установлено, что повторным заявлениям при их поступлении присваивается очередной регистрационный индекс, а Приложение 4.7 - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства,... в соответственной графе регистрационной контрольной карточки (РКК) указывается регистрационный индекс первого предложения, заявления, жалобы. В правом верхнем углу повторных заявлений и на РКК делается отметка "Повторно". Повторными числятся предложения, заявления и Приложение 4.7 - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства,... жалобы людей, поступившие от 1-го и такого же лица по одному и тому же вопросу, если со времени подачи первого заявления истек срок, установленный для рассмотрения, либо заявитель не удовлетворен данным ему ответом Приложение 4.7 - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства,....


Предложения, заявления и жалобы людей, поступившие от 1-го и такого же лица и по одному и тому же вопросу, направленные разным адресатам и поступившие для решения в один муниципальный орган, учитываются под регистрационным индексом Приложение 4.7 - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства,... первого документа с добавлением порядкового номера через дробь. К примеру: К-187/1, К-187/2.


Картотеки из РКК могут формироваться по алфавитному, географическому и направленному на определенную тематику признакам. Контроль за разрешением предложений, заявлений и Приложение 4.7 - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства,... жалоб людей в муниципальных органах возлагается на должностных лиц, которые должны обеспечить своевременное и полное рассмотрение писем и выполнение принятых по предложениям, заявлениям и жалобам решений.


Если тот либо другой адресат Приложение 4.7 - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства,... направляет поступившие к нему письма людей в муниципальные органы и просит сказать результаты их рассмотрения, такие письма берутся на особенный контроль с проставлением в установленном на документе месте знака "К". Предложения, заявления Приложение 4.7 - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства,... и жалобы людей, на которые даются промежные ответы, с контроля не снимаются. В данном случае контроль заканчивается только после принятия исчерпающих мер по разрешению вопроса. Решение о снятии с контроля Приложение 4.7 - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства,... принимают руководители муниципальных органов, ответственные за своевременное и правильное рассмотрение писем людей.


Ответы на предложения, заявления и жалобы людей дают руководители и специально уполномоченные на то лица из муниципальных органов. Ответ может Приложение 4.7 - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства,... быть дан как в письменной, так и в устной форме при личном приеме. В данном случае делается соответственная запись в РКК. При всем этом индекс ответа состоит из регистрационного индекса и номера дела по номенклатуре Приложение 4.7 - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства,... дел. Предложения, заявления и жалобы людей числятся разрешенными, если рассмотрены все поставленные в их вопросы и даны исчерпающие ответы в согласовании с действующим законодательством.


Руководители муниципальных органов должны систематически рассматривать и обобщать Приложение 4.7 - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства,... предложения, заявления и жалобы людей, находящиеся в их замечания с целью своевременного устранения порождающих их обстоятельств. Материалы для анализа и обобщения готовятся должностными лицами, ведущими делопроизводство по предложениям, замечаниям и жалобам Приложение 4.7 - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства,... людей. Они обобщают их в виде аналитических справок (прилож. 5.5-5.9) и представляют их своим руководителям.


Предложения, замечания и жалобы людей ворачиваются после их разрешения должностным лицам, ведущим их делопроизводство в учреждении, со всеми сопутствующими Приложение 4.7 - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства,... материалами и РКК для централизованного формирования дел. Хранение дел у исполнителей воспрещается. Документы в делах размещаются в хронологическом либо алфавитном порядке, при всем этом каждое заявление и предложение со всеми Приложение 4.7 - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства,... относящимися к ним материалами составляют единую группу, куда подшиваются также повторные заявления и вновь поступающие материалы. Ответственность за сохранность документов этого вида в учреждении несут управляющий учреждения и лицо, ответственное за ведение Приложение 4.7 - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства,... делопроизводства по предложениям, замечаниям и жалобам людей.


Установлен пятилетний срок хранения предложений, замечаний, жалоб людей и всех документов по их разрешению. При необходимости экспертная комиссия может продлить этот срок либо установить неизменный Приложение 4.7 - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства,... срок хранения. Такое решение экспертной комиссии должно быть утверждено управляющим учреждения. Дела неизменного срока хранения и временного (выше 10 лет) передаются в архив муниципального учреждения через год после их окончания делопроизводством. После 10 лет хранения дела Приложение 4.7 - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства,... передаются в архив по решению управления учреждения. По истечении срока хранения дела подлежат уничтожению в установленном порядке.


При автоматической обработке предложений, замечаний и жалоб людей могут быть применены адаптированные к Приложение 4.7 - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства,... машинной обработке формы, в том числе и РКК, с сохранением всех установленных нормативами реквизитов в машино-ориентированном варианте.


#G0Приложения


Приложение 5.1


^ Новосибирская область


Закон


Об воззваниях людей к депутатам, должностным лицам муниципальных органов,

органов Приложение 4.7 - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства,... местного самоуправления, руководителям компаний и организаций

в Новосибирской области


Принят областным Советом депутатов 31 мая 1995 года


Реальный Закон регулирует правоотношения, возникающие в связи с воззванием людей к депутатам, должностным лицам муниципальных органов, органов местного самоуправления, руководителям Приложение 4.7 - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства,... компаний и организаций в Новосибирской области независимо от их организационно-правовой формы.


^ I. Общие положения

Статья 1. Законодательство Новосибирской области об воззваниях людей


Законодательство Новосибирской области об воззваниях людей основано на Конституции Русской Приложение 4.7 - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства,... Федерации и состоит из законодательных актов РФ, Новосибирской области и реального Закона.


^ Статья 2. Главные принципы в работе по рассмотрению воззваний людей


Основными принципами в работе с воззваниями людей являются демократичность, доступность, гласность Приложение 4.7 - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства,..., законность, широкий круг рассматриваемых вопросов, контроль за своевременностью и полнотой рассмотрения воззваний людей.


^ Статья 3. Нормативные акты органов гос власти, местного самоуправления,

компаний и организаций об воззваниях людей


Должностные лица и руководители Приложение 4.7 - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства,... муниципальных органов, органов местного самоуправления, руководители компаний и организаций (дальше должностные лица и руководители) в Новосибирской области независимо от их организационно-правовой формы в согласовании с требованиями федерального законодательства и реального Приложение 4.7 - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства,... Закона вводят в действие собственные Положения об организации личного приема и порядке рассмотрения воззваний людей, несут индивидуальную ответственность за их выполнение в подчиненных им органах, организациях, предприятиях и подразделениях.


^ Статья 4. Главные определения, используемые в Приложение 4.7 - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства,... реальном Законе


Воззвания людей - устные (изложенные на личном приеме) и письменные жалобы, заявления, предложения людей, направленные депутатам, должностным лицам и руководителям.


Должностное лицо - служащий, владеющий государственно-властными возможностями по управлению Приложение 4.7 - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства,... хозяйственной, социально-культурной, административной и политической деятельностью.


^ II. Право людей на воззвание и обязанность депутатов,

должностных лиц и управляющих рассматривать их

Статья 5. Право людей на воззвание с письмом либо личный прием Приложение 4.7 - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства,...


Хоть какой гражданин вправе обратиться к депутатам, должностным лицам и руководителям с личным, коллективным письмом, жалобой, заявлением, предложением, придти на личный прием к депутату, должностному лицу либо руководителю конкретно либо к вышестоящему в Приложение 4.7 - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства,... порядке подчиненности руководителю.


Анонимные письма не рассматриваются. Сообщения о совершенном либо готовящемся злодеянии направляются для проверки в правоохранительные органы.


^ Статья 6. Обязанность депутатов, должностных лиц и управляющих рассматривать воззвания людей


Должностные лица и руководители в Приложение 4.7 - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства,... Новосибирской области должны вести личный прием в установленные графиком и доведенные до сведения людей деньки и часы, в комфортное для их время, а в нужных случаях и по месту проживания Приложение 4.7 - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства,..., принимать к рассмотрению устные и письменные воззвания людей, давать на их исчерпающие ответы.


Должностное лицо не может перепоручить подчиненному вести прием людей заместо себя.


Депутаты презентабельных органов гос власти и местного самоуправления ведут Приложение 4.7 - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства,... прием избирателей в согласовании с реальным Законом и установленным ими графиком.


^ Статья 7. Отчеты депутатов, должностных лиц органов гос власти

и местного самоуправления перед популяцией


Должностные лица органов гос власти, местного самоуправления и Приложение 4.7 - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства,... депутаты всех уровней не пореже 1-го раза в полгода проводят отчеты перед популяцией соответственных территорий и избирательных округов о собственной деятельности по разрешению вопросов общественного обеспечения людей, экономического развития местности, рассмотрению писем и Приложение 4.7 - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства,... воззваний людей. Электрические и печатные сми, учрежденные органами гос власти и местного самоуправления, должны беспрепятственно обеспечить публикацию таких материалов.


^ III. Главные требования к организации рассмотрения воззваний людей

Статья 8. Подведомственность рассмотрения Приложение 4.7 - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства,... воззваний людей


Должностные лица и руководители рассматривают любые воззвания людей и принимают решения в границах собственной компетенции или в пятидневной срок направляют воззвания другим должностным лицам и руководителям, к компетенции которых относится решение Приложение 4.7 - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства,... поставленных в воззвании вопросов.


О направлении воззвания на рассмотрение в другие органы сообщается заявителю в пятидневный срок.


^ Статья 9. Пределы рассмотрения воззваний людей


Воззвания людей не могут переадресовываться на рассмотрение должностным лицам Приложение 4.7 - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства,... и руководителям, действие (либо бездействие) которых обжалуется.


^ Статья 10. Обязанность должностных лиц по разрешению вопросов, поставленных в воззваниях людей


Должностные лица и руководители, которым органами гос власти, местного самоуправления и депутатами ориентированы на рассмотрение воззвания Приложение 4.7 - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства,... людей, в границах собственной компетенции принимают все исчерпающие меры по разрешению поставленных в воззвании вопросов и избавляют выявленные нарушения.


^ Статья 11. Сроки рассмотрения воззваний людей


Сроки рассмотрения воззваний людей не могут превосходить Приложение 4.7 - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства,... 1-го месяца. По мере надобности проведения дополнительных проверок, выяснения вновь появившихся событий управляющий органа гос власти либо местного самоуправления вправе продлить сроки рассмотрения воззвания, но менее чем на один месяц с сообщением об Приложение 4.7 - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства,... этом создателю воззвания.


Воззвания военнослужащих и членов их семей разрешаются безотложно, не позже 7 дней со денька поступления воззвания в орган, обязанный разрешить вопрос по существу. Управляющий может продлить сроки разрешения воззвания Приложение 4.7 - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства,..., но менее чем на 15 дней с сообщением об этом создателю воззвания.


Воззвания людей, поступившие из редакций сми, также выступления и публикации, связанные с воззваниями людей, рассматриваются в общем порядке.



prilozhenie-4-test-uverennosti-v-sebe-instrukciya.html
prilozhenie-4-uchebnoe-posobie-po-diplomnomu-proektirovaniyu.html
prilozhenie-4-utverzhden-ukazom-prezidenta-rossijskoj-federacii.html